Importer et exporter le catalogue

La page Catalogue sait enregistrer tout votre catalogue dans un fichier, et le recharger. C'est utile pour garder une copie, pour préparer de nombreux produits d'un coup, ou pour reprendre un catalogue existant.

Le fichier est au format JSON (un format texte structuré). Il ne contient pas les photos elles-mêmes.

Exporter le catalogue

1. Ouvrez Catalogue.
2. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Ajouter, puis sur Exporter le catalogue.
3. Le fichier products-AAAAMMJJ-HHmm.json se télécharge.

Le fichier contient tous vos produits, quels que soient la recherche ou le filtre affichés : pour chacun, son nom, sa description, son prix, son unité, sa disponibilité, sa catégorie, son producteur, sa position et la référence de sa photo.

Importer un catalogue

1. Ouvrez Catalogue, cliquez sur la flèche à droite du bouton Ajouter, puis sur Importer un catalogue….
2. Choisissez le fichier JSON (5 Mo au maximum). Rien n'est encore enregistré : Ma Commande affiche un aperçu.
3. Lisez l'aperçu : nombre de produits lus, nouveaux et déjà présents, et remarques éventuelles (produits ignorés ou corrigés).
4. Choisissez le Mode d'import : Fusionner ou Remplacer tout le catalogue.
5. Cliquez sur Importer.

(agrandir l'image)

L'import est enregistré en entier, ou pas du tout : en cas d'erreur, votre catalogue reste tel qu'il était.

Fusionner ou remplacer

Quand un produit est-il « déjà présent » ?

Un produit du fichier correspond à un produit existant :

• s'il porte l'identifiant d'un produit de ce catalogue (cas d'un fichier exporté depuis votre espace) ;
• sinon, s'il a le même nom chez le même producteur.

Dans les autres cas, il est créé comme nouveau produit.

Ce que l'import vérifie

Chaque produit doit avoir un nom, un producteur et une catégorie, et un prix compris entre 0 et 100 000 €. Un produit qui ne respecte pas ces règles, ou dont un texte est trop long, est ignoré et signalé dans l'aperçu. Une unité manquante est remplacée par votre première unité.

Les producteurs, catégories et unités que le fichier nomme sans qu'ils existent sont créés (sans tenir compte des majuscules : « légumes » et « Légumes » désignent la même catégorie).

Et les photos ?

Le fichier ne transporte qu'une référence de photo, jamais l'image. Une référence n'est reprise que si elle désigne une photo de votre propre espace ; sans référence, un produit déjà présent garde sa photo. Importer le catalogue d'un autre espace crée donc des produits sans photo.

Limites

• Fichier de 5 Mo au plus.
• L'import est refusé s'il porterait votre catalogue au-delà de 3 000 produits.